Cyfrowe Rejestry – cyfrowa rewolucja w sądownictwie rusza już w 2025 roku
Ministerstwo Sprawiedliwości zaprezentowało szczegóły nowego programu Cyfrowe Rejestry, który zmodernizuje system rejestrów sądowych i prokuratorskich w Polsce. Program ma ułatwić funkcjonowanie przedsiębiorcom, notariuszom i obywatelom, a także zwiększyć bezpieczeństwo przetwarzania danych w wymiarze sprawiedliwości.
– W ramach Programu Cyfrowe Rejestry przygotowaliśmy szereg rozwiązań, które ułatwią funkcjonowanie przedsiębiorcom, notariuszom i obywatelom. Część zmian zostanie wprowadzona jeszcze w tym roku – zapowiedział minister sprawiedliwości Adam Bodnar podczas śniadania prasowego 7 maja.
Program zakłada m.in. cyfrową obsługę dokumentów, automatyzację procesów oraz integrację systemów rejestrów w jednym miejscu – na Portalu Rejestrów Sądowych. Dzięki temu użytkownicy zyskają dostęp do wielu rejestrów za pomocą jednego logowania.
– Cyfryzujemy wymiar sprawiedliwości, by sądownictwo mogło lepiej służyć obywatelom – dodała Aneta Wiewiórowska-Domagalska, zastępczyni dyrektora Departamentu Analiz i Strategii.
Kluczowe zmiany
1. Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
Wprowadzone zostaną konta instytucjonalne umożliwiające składanie wniosków, pism i sprawozdań bezpośrednio przez podmioty zarejestrowane w KRS, eliminując konieczność używania kont osób fizycznych.
2. Nowe Repozytorium Danych Finansowych (RDF)
Powstanie całkowicie nowy system przechowywania sprawozdań finansowych z jednolitym logowaniem, alertami i większym bezpieczeństwem danych.
3. Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW)
Notariusze zyskają możliwość składania elektronicznych wniosków o wpis do ksiąg wieczystych na podstawie poświadczenia dziedziczenia, co przyspieszy procedury i odciąży sądy.
4. Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ)
Nowy system powiadomień e-mailowych pozwoli użytkownikom samodzielnie konfigurować alerty o zmianach w sprawach – bez potrzeby logowania się do systemu.
5. Krajowy Rejestr Karny (KRK)
Wdrożenie rozwiązań z zakresu Robotic Process Automation (RPA) przyspieszy procesy wyszukiwania i przetwarzania zapytań, a także uprości formularze.
6. Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS)
Zostanie zmodernizowany i zintegrowany z nową wersją KRK 2.0, co usprawni wysyłanie zapytań i zwiększy dostępność informacji.
Harmonogram
Wdrożenie Programu Cyfrowe Rejestry odbywać się będzie etapami – pierwsze zmiany wejdą w życie już w 2025 roku. Całkowita modernizacja planowana jest do 2028 r. Projekt uzupełnia wcześniejszy Program Cyfrowe Sądy, z którym będzie ściśle zintegrowany.
– Cyfryzacja powinna obejmować całą drogę, jaką przebywa pismo sądowe – od momentu wpływu do zakończenia sprawy – zaznaczyła Natalia Bender z Departamentu Analiz i Strategii.
Zmiany są możliwe m.in. dzięki porozumieniu Ministerstwa Sprawiedliwości z Ministerstwem Cyfryzacji. W jego ramach powstaną centra rozwoju kompetencji cyfrowych wymiaru sprawiedliwości, które będą współpracować z jednostkami badawczo-rozwojowymi nad nowoczesnymi rozwiązaniami prawnymi i technologicznymi.
